Bagi traveler Indonesia yang ingin berwisata ke Eropa, Visa Schengen adalah dokumen penting yang wajib dimiliki. Visa ini memungkinkan Anda untuk bepergian ke berbagai negara Eropa dengan satu izin saja, sehingga perjalanan jadi lebih praktis dan efisien. Namun, banyak calon traveler yang masih bingung tentang cara membuat visa Schengen, syaratnya, hingga biaya yang harus disiapkan. Artikel ini akan mengulas secara lengkap agar Anda bisa lebih siap mengajukan aplikasi.
Apa Itu Visa Schengen?
Visa Schengen adalah jenis visa yang memungkinkan pemegangnya untuk melakukan perjalanan bebas di dalam wilayah Schengen yaitu sebuah zona yang mencakup 29 negara di Eropa yang telah menghapus perbatasan internal dan menerapkan kebijakan imigrasi bersama. Wilayah Schengen terdiri dari negara-negara berikut: Austria, Belgium, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden (Dari 29 negara, 22 adalah anggota UE, 7 negara non-EU tetapi terikat oleh perjanjian Schengen: Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland, and the four microstates) . Dengan visa ini, Anda tidak perlu mengurus visa terpisah untuk setiap negara.
Perlu diperhatikan, beberapa negara Eropa seperti Inggris, Irlandia, dan Siprus tidak termasuk Schengen, sehingga memerlukan visa tersendiri.
Jenis Visa Schengen
Saat mengajukan Visa Schengen, penting untuk memahami jenis-jenis visa yang tersedia. Hal ini karena setiap kategori memiliki tujuan dan persyaratan yang berbeda. Dengan memilih visa yang tepat, peluang aplikasi disetujui pun akan lebih besar. Berikut penjelasan lebih lengkapnya:
1. Visa Schengen Tipe A (Visa Transit Bandara)
Visa ini ditujukan untuk traveler yang hanya transit di salah satu bandara negara Schengen sebelum melanjutkan perjalanan ke negara lain di luar Schengen.
- Contoh: Penumpang dari Jakarta menuju Kanada dengan transit di Frankfurt (Jerman).
- Catatan: Visa ini tidak memungkinkan Anda keluar dari area bandara.
2. Visa Schengen Tipe B (Transit Darat – sudah jarang digunakan)
Dulu, visa tipe B diperuntukkan bagi mereka yang melakukan perjalanan darat singkat melewati wilayah Schengen (misalnya naik bus atau kereta). Namun, saat ini visa tipe B hampir tidak lagi digunakan karena sudah digantikan oleh visa tipe C dengan jangka pendek.
3. Visa Schengen Tipe C (Visa Jangka Pendek)
Inilah jenis visa yang paling sering diajukan wisatawan. Visa tipe C memungkinkan Anda tinggal di wilayah Schengen untuk jangka pendek, maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
Visa ini terbagi lagi berdasarkan jumlah masuk (entries):
- Single Entry → hanya bisa masuk sekali. Jika Anda keluar dari wilayah Schengen, visa otomatis tidak berlaku lagi.
- Double Entry → bisa masuk dua kali selama masa berlaku visa. Cocok bagi wisatawan yang keluar-masuk wilayah Schengen lebih dari sekali.
- Multiple Entry → bisa masuk dan keluar berkali-kali dalam masa berlaku visa (misalnya 1 tahun, 3 tahun, hingga 5 tahun). Sangat praktis untuk traveler atau pebisnis yang sering bolak-balik ke Eropa.
Visa tipe C ini memiliki tujuan beragam, antara lain:
- Visa Turis: untuk liburan, jalan-jalan, atau traveling ke beberapa negara.
- Visa Bisnis: untuk menghadiri pertemuan, pameran, atau acara kerja.
- Visa Kunjungan Keluarga/Teman: bagi yang mendapat undangan dari kerabat atau teman yang tinggal di Eropa.
- Visa Transit: untuk singgah sementara sebelum melanjutkan perjalanan.
4. Visa Schengen Tipe D (Visa Jangka Panjang)
Berbeda dengan visa jangka pendek, visa tipe D diperuntukkan bagi mereka yang ingin tinggal lebih lama di salah satu negara Schengen, biasanya lebih dari 90 hari.
Kategori ini umumnya mencakup:
- Visa Pelajar: untuk menempuh pendidikan di universitas atau sekolah di Eropa.
- Visa Kerja: bagi profesional yang sudah memiliki kontrak kerja di negara Schengen.
- Visa Riset/Ilmuwan: untuk penelitian atau kolaborasi akademik.
- Visa Penyatuan Keluarga: bagi warga non-Schengen yang ingin bergabung dengan anggota keluarga yang tinggal di Eropa.
Visa tipe D sering disebut juga sebagai National Visa, karena dikeluarkan oleh masing-masing negara anggota sesuai kebijakan nasional mereka. Walaupun hanya berlaku di negara penerbit, biasanya visa ini memungkinkan perjalanan terbatas ke negara Schengen lain dalam periode tertentu.
Syarat dan Dokumen Pengajuan Visa Schengen
Mulai 2025, warga Indonesia yang pernah memiliki visa Schengen sah dalam 3 tahun terakhir bisa mengajukan visa multiple-entry hingga 5 tahun, memudahkan traveler reguler.
Dokumen dasar meliputi:
- Paspor berlaku minimal 3–6 bulan, setidaknya dua halaman kosong, dengan kolom tanda tangan.
- Formulir aplikasi lengkap dan cover letter/itinerary harian.
- Foto biometrik terbaru (3,5 × 4,5 cm, wajah 80% area foto).
- Asuransi perjalanan minimal €30.000, mencakup evakuasi dan COVID-19.
- Bukti akomodasi & tiket pulang-pergi.
- Bukti keuangan 3–6 bulan terakhir.
Dokumen tambahan sesuai status:
- Karyawan: surat keterangan kerja/NOC.
- Wiraswasta: portofolio usaha, kontrak, bukti pajak.
- Pelajar: surat keterangan aktif kuliah.
- Anak <18 tahun: akta lahir, surat izin orang tua/wali.
Semua dokumen asli wajib dilengkapi salinan.
Biaya Visa Schengen
Mulai 11 Juni 2024, Uni Eropa menetapkan biaya resmi Visa Schengen yang berlaku hingga 2025. Untuk pemohon dewasa berusia 12 tahun ke atas, biayanya adalah €90 atau sekitar Rp 1,6 juta, sedangkan anak-anak 6–11 tahun membayar €45 atau sekitar Rp 800 ribu. Anak di bawah 6 tahun dibebaskan dari biaya visa resmi, namun tetap perlu membayar biaya layanan tambahan.
Selain biaya resmi, pusat pengajuan visa resmi seperti VFS Global atau BLS International biasanya mengenakan biaya layanan tambahan, misalnya Rp 385.000 – Rp 758.000 untuk VFS Global di Jerman atau sekitar Rp 320.000 untuk BLS Spanyol. Biaya ini belum termasuk layanan opsional seperti kurir dokumen, SMS notifikasi, atau premium service.
Dengan menghitung biaya visa resmi dan biaya layanan, total yang perlu disiapkan untuk dewasa berkisar Rp 1,9–2,4 juta, untuk anak 6–11 tahun sekitar Rp 1,1–1,5 juta, dan anak di bawah 6 tahun hanya membayar biaya layanan sekitar Rp 300–700 ribu. Penting untuk menyiapkan anggaran cukup agar proses pengajuan berjalan lancar, termasuk untuk biaya tambahan opsional jika diperlukan.
Cara Mengajukan Visa Schengen 2025
Mengajukan Visa Schengen kini semakin mudah jika Anda memahami langkah-langkah dan persyaratan terbaru di 2025. Berikut ini panduan singkat dalam beberapa tahap agar proses pengajuan lebih lancar:
-
Tentukan negara tujuan utama
- Pilih negara tempat Anda tinggal paling lama.
- Jika durasi sama, pilih negara pertama yang akan dikunjungi.
- Visa hanya diajukan melalui kedutaan/konjen negara tujuan utama.
-
Siapkan dokumen wajib
- Paspor berlaku minimal 3–6 bulan dengan minimal 2 halaman kosong.
- Formulir aplikasi lengkap dan cover letter/itinerary.
- Foto paspor terbaru (biometrik).
- Asuransi perjalanan minimal €30.000 untuk seluruh wilayah Schengen.
- Bukti akomodasi, tiket pulang-pergi, bukti keuangan.
- Surat keterangan kerja/sekolah atau dokumen tambahan sesuai status.
-
Buat janji temu online
- Melalui kedutaan/konjen atau layanan VFS Global.
- Pilih jadwal sesuai negara tujuan utama.
-
Hadiri pertemuan di kedutaan atau pusat aplikasi
- Bawa dokumen asli dan salinan.
- Verifikasi dokumen, biometrik (sidik jari), dan wawancara singkat.
-
Tunggu keputusan visa
- Proses rata-rata 15–45 hari kerja.
- Pantau status dengan nomor referensi janji temu.
- Ambil paspor langsung atau via pengiriman sesuai opsi.
-
Pembaruan 2025
- Visa Multiple Entry lebih fleksibel dan bisa berlaku lebih panjang.
- Entry/Exit System (EES) mulai Oktober 2025: cap paspor manual diganti pencatatan biometrik otomatis.
Dengan memahami alur terbaru ini, pengajuan visa Schengen bisa lebih lancar dan risiko penolakan diminimalkan.
Tips Visa Schengen Agar Disetujui
Mengajukan Visa Schengen di 2025 membutuhkan persiapan lebih matang karena kedutaan kini semakin ketat memeriksa dokumen dan validitas data. Salah satu kunci utama agar pengajuan diterima adalah memastikan dokumen lengkap dan sesuai standar terbaru. Pastikan paspor masih berlaku minimal 6 bulan, formulir aplikasi diisi dengan benar, foto terbaru sesuai ketentuan, dan bukti perjalanan serta akomodasi jelas dan valid.
Selain dokumen, kondisi finansial yang transparan juga menjadi faktor penting. Kedutaan akan menilai apakah calon traveler mampu membiayai seluruh perjalanan. Saldo rekening yang stabil dan bukti transaksi rutin dari 3–6 bulan terakhir akan memperkuat aplikasi. Untuk wisatawan wirausaha atau freelancer, lampirkan bukti usaha dan penghasilan yang sah, termasuk pajak atau invoice terbaru.
Itinerary perjalanan yang realistis dan rinci juga sangat membantu. Buat rencana perjalanan harian, termasuk kota yang dikunjungi, hotel yang dipesan, dan transportasi antar kota. Itinerary yang rapi menunjukkan bahwa Anda benar-benar berniat melakukan perjalanan sesuai tujuan, bukan sekadar tinggal di Eropa tanpa izin.
Tidak kalah penting adalah asuransi perjalanan terbaru. Per 2025, asuransi harus menanggung biaya medis minimal €30.000 dan berlaku di seluruh wilayah Schengen. Pastikan polis yang digunakan sudah aktif dan sesuai ketentuan kedutaan, karena kegagalan melampirkan asuransi valid menjadi alasan utama penolakan visa.
Terakhir, bukti keterikatan dengan Indonesia tetap menjadi faktor penentu. Surat keterangan kerja, kontrak sewa rumah, atau dokumen usaha menunjukkan Anda akan kembali ke Indonesia setelah perjalanan. Hindari dokumen yang meragukan atau tidak resmi, karena kedutaan lebih berhati-hati dalam menilai aplikasi.
Dengan memperhatikan semua aspek ini, peluang disetujui visa Schengen di 2025 akan jauh lebih tinggi, sekaligus membuat perjalanan Anda ke Eropa lebih aman dan nyaman.
Masa Berlaku dan Durasi Tinggal Visa Schengen
Bagi wisatawan Indonesia yang ingin menjelajah Eropa, memahami masa berlaku dan durasi tinggal Visa Schengen sangat penting agar perjalanan berjalan lancar dan sesuai aturan. Berikut panduan lengkap untuk tahun 2025.
Masa Berlaku Visa Schengen
Visa Schengen untuk kunjungan singkat (Tipe C) memungkinkan pemegangnya tinggal maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
- Masa berlaku ditentukan berdasarkan tanggal mulai dan berakhir yang tercantum di stiker visa.
- Contoh: Visa berlaku 1 April–15 Mei 2025 → Anda bisa memasuki wilayah Schengen kapan saja setelah 1 April dan harus keluar paling lambat 15 Mei.
- Jumlah entri (single, double, atau multiple) tidak memengaruhi total durasi tinggal.
Durasi Tinggal Maksimal
Meskipun visa dapat berlaku lebih lama, seperti 1–5 tahun, durasi tinggal tetap dibatasi 90 hari dalam setiap 180 hari.
- Perlu menghitung hari-hari tinggal dengan cermat untuk menghindari pelanggaran aturan.
- Pelanggaran bisa berakibat denda, deportasi, atau kesulitan mengajukan visa berikutnya.
Cara Menghitung 90/180 Hari
- Aturan 90/180 hari berarti Anda dapat tinggal selama 90 hari dalam periode 180 hari yang bergulir.
- Setelah 90 hari penuh, Anda harus meninggalkan wilayah Schengen dan menunggu periode berikutnya untuk kembali masuk.
Pembaruan Sistem Masuk/Keluar (EES) 2025
Mulai 12 Oktober 2025, Uni Eropa akan menerapkan Entry/Exit System (EES):
- Menggantikan cap paspor manual dengan pencatatan elektronik berbasis biometrik.
- Melacak durasi tinggal secara otomatis dan akurat.
- Tujuan: meningkatkan keamanan, efisiensi, dan kepatuhan aturan visa.
- Setelah April 2026, stempel paspor manual tidak lagi digunakan.
Kesalahan Umum Visa Schengen Ditolak
Mengajukan Visa Schengen menjadi langkah penting bagi wisatawan Indonesia yang ingin menjelajah Eropa. Namun, tidak sedikit aplikasi visa yang ditolak setiap tahun. Memahami kesalahan umum yang sering terjadi dapat membantu Anda meningkatkan peluang disetujui pada 2025.
1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai Standar
Banyak penolakan terjadi karena dokumen tidak memenuhi persyaratan kedutaan. Contoh:
- Foto paspor tidak sesuai standar biometrik terbaru.
- Formulir aplikasi tidak ditandatangani atau salah mengisi data.
- Surat undangan, bukti akomodasi, atau tiket perjalanan tidak jelas atau tidak valid.
2. Kondisi Finansial Tidak Meyakinkan
Kedutaan semakin ketat menilai kemampuan finansial calon traveler. Penolakan sering terjadi jika:
- Saldo rekening rendah atau tidak stabil.
- Bukti penghasilan tidak jelas atau tidak resmi.
- Tidak ada dokumen sponsor bila perjalanan ditanggung pihak lain.
3. Itinerary Perjalanan Tidak Realistis
Itinerary yang tidak rinci atau tidak logis menjadi salah satu penyebab utama penolakan. Misalnya:
- Jadwal terlalu padat tanpa waktu transit yang wajar.
- Booking hotel dan transportasi tidak sesuai dengan rencana perjalanan.
4. Asuransi Perjalanan Tidak Valid
Mulai 2025, asuransi harus menanggung biaya medis minimal €30.000 dan berlaku di seluruh wilayah Schengen. Penolakan bisa terjadi jika:
- Polis tidak mencakup seluruh Schengen.
- Asuransi dari penyedia yang tidak diakui kedutaan.
- Polis tidak aktif saat pengajuan.
5. Data Tidak Konsisten atau Palsu
Memberikan informasi yang tidak konsisten antara formulir, dokumen pendukung, dan wawancara adalah penyebab utama penolakan. Sekali dicatat, calon traveler bisa masuk daftar hitam untuk pengajuan berikutnya.
Mengurus Visa Schengen memang terlihat rumit, tetapi jika dipersiapkan dengan baik sebenarnya cukup mudah. Pastikan semua dokumen lengkap, itinerary jelas, dan kondisi finansial stabil agar peluang disetujui semakin besar.
Selama traveling di Eropa, jangan sampai koneksi internet menjadi masalah. Dengan membawa JavaMifi, Anda bisa menikmati internet cepat dan stabil tanpa biaya roaming mahal. Hal ini memudahkan Anda untuk mengakses peta, memesan transportasi, mencari informasi wisata, hingga tetap terhubung dengan keluarga di Indonesia.
Untuk tips perjalanan, rekomendasi destinasi, dan informasi terbaru seputar visa serta traveling ke Eropa, jangan lupa kunjungi blog JavaMifi. Dengan persiapan matang dan internet yang selalu terkoneksi, perjalanan ke Eropa impian Anda akan lebih lancar, aman, dan menyenangkan! 🌍